Rechtskataster, Compliance und Rechtsänderungen

1.Was ist ein Rechtskataster?
Ein Rechtskataster ist eine Momentaufnahme aller für Ihre Geschäftsaktivitäten, Standorte und Teams geltenden Rechtsvorschriften zu einem bestimmten Zeitpunkt. Als Unternehmen haben Sie die Pflicht, die Betriebs- und Umweltrisiken zu managen. Sie haben die Gesundheit und Sicherheit Ihres Personals bei der Arbeit sowie das Umfeld Ihres Unternehmens vor möglichen Vorfällen und Unfällen zu schützen. Damit Ihnen diese schwierige Aufgabe gelingt, müssen Sie sich über die geltenden Gesetze, Verordnungen und Dokumente auf dem Laufenden halten und entsprechend handeln, damit Sie in puncto Compliance stets auf dem neuesten Stand sind.

2. Wie erreicht man HSE-Compliance?
Sie ermitteln die betreffenden rechtlichen Auflagen in Bezug auf Umwelt, Sicherheit, Arbeit und Gesundheit anhand von Fragebögen und gemeinsam mit unseren EHS-Experten. Dabei müssen alle Ihre Tätigkeitsbereiche und Aktivitäten sowie die Länder abgedeckt werden, in denen sich Ihre Standorte befinden. Diese rechtlichen Auflagen, die sich auf den Arbeits- und Umweltschutz beziehen, müssen genau und regelmäßig verfolgt werden, da sie sich laufend ändern. Sie können sich erheblich auf einen Compliance-Bereich auswirken, von dem Sie meinen, ihn unter Kontrolle zu haben.

Diese Informationen lassen sich manuell durch die Suche nach Schlüsselwörtern, Themen oder Gesetzestexten sammeln. Das Verfahren zur Verfolgung der Rechtsänderungen lässt sich aber auch automatisieren, indem man die Verfolgung der neuesten Fassungen der geltenden Texte softwarebasiert durchführen lässt. Entscheidend ist, dass im System sämtliche Informationsquellen gespeichert, eingeordnet und klassifiziert wurden, um ihre Verarbeitung zu erleichtern.

Ihr Verantwortlicher analysiert dann die Rechtsvorschriften auf deren Geltung und Auswirkung auf Ihre Compliance. Im nächsten Schritt sind Sie an der Reihe, die für die Optimierung Ihrer Compliance erforderlichen Aktionen umzusetzen.

3. Welchen Zweck hat das Rechtskataster und dessen Aktualisierung?
Der Zweck eines Rechtskataster besteht darin, den Status Ihrer HSE-Compliance präzise zu ermitteln. In Kenntnis aller für die Arbeit Ihrer Teams und den Umweltschutz geltenden Rechtsvorschriften setzen Sie die erforderlichen Korrekturmaßnahmen und effizienten Präventionsmaßnahmen um. Sie erfüllen die ISO-Normen und können im Vorfeld der Kontrollen Compliance-Audits durchführen. Ihr Risikomanagement wird optimiert, um die Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit Ihres Personals und auf Ihr Unternehmen zu verringern. Eine bessere HSE-Compliance gewährleistet ein besseres Management der generellen Leistungen Ihres Unternehmens.

4. Warum sollte man ein softwarebasiertes System für die HSE-Überwachung erwerben?
Sich über die geltenden Rechtsvorschriften auf dem Laufenden zu halten, kann zeitaufwändig und kompliziert sein. Eine Software-Plattform lässt sich so konfigurieren, dass ausschließlich die für Sie relevanten Vorschriften herausgefiltert und aufbereitet werden.

Wenn Sie eine Software für Compliance-Management erwerben:
– automatisieren Sie die Suche und Nachverfolgung aller Sie betreffenden Rechtspflichten
– erhalten Sie die aktuellsten Fassungen und Änderungen der geltenden Rechtstexte
– ermitteln Sie zeitnah die erforderlichen Korrekturmaßnahmen
– widmen Sie Ihren Präventionsmaßnahmen umso mehr Zeit
– verbessern Sie den Status Ihrer allgemeinen Compliance und Ihrer Leistungen kontinuierlich.

5. Die richtige Wahl eines Compliance-Management Systems
Die 4 Hauptfunktionalitäten einer guten Compliance-Lösung:

5.1 Eine umfassende, weltweite Rechtsdatenbank
Entscheiden Sie sich unbedingt für eine Plattform, die möglichst viele Rechtsgebiete umfasst, damit Sie Zugriff auf die Rechtsvorschriften aller Länder haben, in denen Sie ansässig sind. Sie dürfen nichts übersehen.

5.2 Ein individuell anpassbares Tool
Das Rechtskataster, das Sie nutzen, muss unbedingt für jeden Standort Ihres Unternehmens individuell anpassbar sein. So haben Sie Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen.

5.3 Regelmäßige Updates
Erhalten Sie einen Newsletter, der alle Nutzerinnen und Nutzer direkt über die Rechtsänderungen informiert, die in ihrem Bereich beachtet werden müssen. Die ausgewählten Informationen kommen direkt in jedem Postfach an, damit rasch Maßnahmen für die HSE-Compliance ergriffen werden können.

5.4 Compliance-Überwachung eingebunden in ein umfassendes Gesamtsystem
Das Verfahren zur Bewertung der Compliance findet mehr Beachtung, wenn es in eine umfassende und vernetzte Plattform mit weiteren Modulen für Risikomanagement und Arbeitsschutz integriert ist. Dadurch ergeben sich Möglichkeiten der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, um Ihre Compliance in Echtzeit zu steuern.