1. Was ist ein HSE-Compliance-Audit?
Ein HSE-Audit bewertet Ihre aktuelle Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften. Die Überprüfung orientiert sich an den gesetzlichen Vorschriften für Ihre Organisation und hebt Diskrepanzen zwischen diesen und der Realität vor Ort hervor. Parallel zu Compliance-Bewertungen sollte eine regelmäßige Überwachung implementiert werden, die alle relevanten Gesetzestexte definiert und im Auge behält.

2. Warum sollten Unternehmen regelmäßig Audits durchführen?
Mit HSE-Audits können Sie:

– Den Status Ihrer HSE-Compliance kontrollieren: In welchen Bereichen besteht Verbesserungsbedarf? Wie können Sie Ihre Leistung verbessern? Sind Ihre Prozesse effizient und sicher?

– Ihre Risiken hinsichtlich der geltenden Gesetze und ISO-Normen klar erkennen: Welche gesetzlichen Vorschriften werden aktuell nicht eingehalten? Welche Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisiken gibt es in Ihrer Organisation?

– Maßnahmen ergreifen, um die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Teams zu verbessern: Welche Korrekturmaßnahmen können implementiert werden? Wie können Sie künftige Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisiken vermeiden?

– Einen Ausgangspunkt für die Nachverfolgung der Verbesserung in Ihrem Unternehmen festlegen: Wie hoch ist Ihre HSE-Compliance-Quote zu Beginn Ihres Projekts? Was müssen Sie nachverfolgen und verbessern, um Ihre Compliance-Ziele zu erreichen?

3. Die wesentlichen Teile eines HSE-Audits

3.1. Überwachung der relevanten Vorschriften
Um Ihre Compliance zuverlässig bewerten zu können, müssen Ihre Audits auf der jeweils aktuellen Gesetzeslage basieren. HSE-Überwachung betrachtet alle für Ihre Organisation geltenden aktuellen lokalen und internationalen gesetzlichen Vorschriften. Mit einer umfassenden und integrierten HSE-Management-Plattform können Sie Ihr HSE-Audit-Modul mit Ihrer Überwachung von Rechtsänderungen verknüpfen und so den Bewertungsprozess optimieren und Ihr Risikomanagement erleichtern.

3.2. Persönliche Auditübersichten
Ihre HSE-Auditübersichten und Checklisten müssen an Ihre Organisation angepasst sein und Ihre Struktur (ein Standort oder mehrere), Firmenstandards und relevanten Bereiche berücksichtigen. Diese Übersichten müssen mit Ihrer HSE-Management-Plattform verknüpft werden, um gemeinsame Datennutzung zu ermöglichen und den Auditing-Prozess zu erleichtern.

3.3. Konkrete Aktionspläne
Nachdem der Bericht erstellt wurde, sollten Korrektur- und Präventionspläne umgesetzt werden, um das Risiko am Arbeitsplatz zu reduzieren. Korrekturmaßnahme sind essenziell, um Compliance zu erreichen und Präventivmaßnahmen helfen, Ihre Risiken zu begrenzen. Ihre HSE-Management-Plattform sollte das Erstellen und Überwachen dieser Aktionspläne ermöglichen, um Ihre langfristige Compliance sicherzustellen.

4. Warum sollten Sie eine Software zur Überwachung der HSE-Compliance verwenden?

Es gibt verschiedene Arten von Compliance-Audits:
– „First Party“- oder interne Audits: bieten einen Referenzpunkt für das Compliance-Management und können intern von Ihnen durchgeführt werden in Vorbereitung auf eine Zertifizierung.
– „Second Party“- oder externe Audits: werden von mit Ihrer Geschäftstätigkeit verbundenen Dritten durchgeführt, beispielsweise von Kunden. So können diese Ihre Compliance während der Zusammenarbeit sicherstellen.
– “Third party”-Audit: wird von einer unabhängigen Stelle durchgeführt, die in der Lage ist, Zertifizierungen auszustellen, entweder als Erstbewertung oder als Erneuerung der Zertifizierung.

Die folgenden Audits sind variabel:
– Prozess-Audits: konzentrieren sich auf einen oder mehrere Prozesse in Ihrer Organisation, basierend auf ISO-Normen und Ihren internen Dokumenten.
– System-Audits: umfassen Ihr gesamtes Unternehmen.